当社の社員および第三者の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は破棄するに当たっては、当社が別途定めた「取扱規程」に従い適切に取扱います。

当社は、特定個人情報等を以下の範囲内で取扱います。

(1)雇用保険届出事務※
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務※
(3)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(4)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

(1)報酬・料金等の支払調書作成事務
(2)配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(3)国民年金第3号被保険者届出事務
(4)不動産の使用料等の支払調書作成事務
(5)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
上記1～2に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む）
※1.(1)(2)の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

(1)当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途「取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また社員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該社員に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、社員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱い方法を実施します。

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

当社は、特定個人情報等の取扱に関するお問い合わせに対し、下記を窓口として適切に対応します。
〒392-8611　諏訪市高島3丁目1323番地１
株式会社長野日報社　総務局
電話番号　0266-52-2000